| A |
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| a cuenta | Compra a crédito de un artículo.
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| acciones ordinarias | Acciones emitidas por una compañía cuando sólo emite una clase de acciones.
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| acciones preferentes | Acciones sobre las cuales sus titulares tienen ciertos privilegios con respecto a los accionistas comunes.
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| acreedor | Negocio o persona a quien se le adeuda dinero.
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| actividades de inversión | Actividades comerciales que involucran inversiones y activos de la planta.
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| actividades financieras | Actividades comerciales que involucran transacciones de deuda y capital.
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| actividades operativas | Actividades comerciales que incluyen las operaciones normales de un negocio.
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| activo corriente/circulante | Activos utilizados o convertidos a efectivo durante el ciclo normal de operación de un negocio.
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| activos | Bienes o partidas de valor de propiedad de un negocio.
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| activos de una planta | Activos de duración prolongada, utilizados en la producción o venta de otros activos o servicios a lo largo de varios períodos contables.
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| ajuste | Monto que se suma o se substrae del saldo de cuenta para actualizar dicho saldo.
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| albarán | Formulario que detalla los artículos incluidos en el envío.
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| análisis de coeficientes/ratios | Proceso de evaluación de la relación entre diferentes montos en los estados financieros.
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| análisis horizontal | Comparación del mismo elemento o elementos en estados financieros durante dos o más períodos o fechas contables con el fin de determinar los cambios ocurridos de un período al otro.
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| análisis vertical | Método de análisis que expresa los componentes de los estados financieros como porcentajes de un monto base.
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| anulación de cheque | Escribir la palabra “Anulado” en tinta a través del anverso del cheque para impedir su cobro.
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| año calendario | Período contable que comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre.
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| año fiscal | Período contable de doce meses.
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| aptitudes | Actividades que una persona puede realizar correctamente.
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| archivo de vencimientos | Archivo que contiene una carpeta para cada día del mes en la que se guardan las facturas según su fecha de vencimiento.
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| arqueo de caja | Proceso que permite verificar que el efectivo registrado en los registros contables coincide con el monto registrado en la chequera.
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| asiento compuesto | Asiento en un diario con dos o más débitos o dos o más créditos.
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| asiento de ajuste | Asiento hecho para corregir un error en un asiento del diario descubierto después del registro en el mayor.
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| asiento de reversión | Asiento opcional que se registra al comienzo de un nuevo período para revertir un asiento de ajuste específico; prepara las cuentas para los asientos habituales del diario como si el asiento de ajuste nunca hubiera existido.
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| asientos de ajuste | Asientos del libro diario que actualizan las cuentas del mayor general al final de un período.
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| asientos de cierre | Asientos del libro diario efectuados para cerrar, o reducir a cero, los saldos de las cuentas provisionales, y transferir el ingreso o pérdida neta correspondiente al período a la cuenta de capital.
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| auditoría | Revisión de los sistemas contables y estados financieros de una compañía para confirmar que observan los principios contables generalmente aceptados.
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| auxiliar contable | Puesto de categoría inicial, que puede comprender desde la especialización en una parte del sistema al desempeño de una amplia gama de tareas.
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| B |
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| balance de comprobación | Lista de todos los nombres de cuentas y balances del mayor general; se prepara para verificar el mayor.
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| balance de comprobación posterior al cierre | Lista de los saldos de cuenta del libro mayor general; se prepara para verificar el mayor después del registro de los asientos de cierre.
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| balance general/estado de situación patrimonial | Informe del estado contable de las cuentas permanentes a una fecha determinada.
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| balance normal | Parte correspondiente al aumento de una cuenta. La palabra normal significa, en este contexto, “habitual”.
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| bien | Todo artículo de valor que un negocio o persona posee y sobre el cual ejerce control.
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| bonificación sobre compras | Reducción de precio ofrecida cuando un negocio mantiene mercadería que ha comprado pero resulta insatisfactoria.
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| bonificación sobre ventas | Reducción del precio ofrecida por mercadería dañada comprada por el cliente.
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| C |
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| cajero automático (ATM, por sus siglas en inglés) | Terminal de computadora en la que los titulares de cuentas pueden efectuar diferentes actividades bancarias.
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| cajero de caja chica | Persona responsable de mantener y efectuar pagos con los fondos de la caja chica.
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| capital circulante/corriente | Exceso de activo corriente sobre el pasivo corriente.
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| capital | Dinero provisto por los inversionistas, entidades bancarias, o propietarios de un negocio.
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| capital en acciones autorizado | Número máximo de acciones de capital que una sociedad anónima puede emitir.
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| capital en acciones | Cuenta que representa el total invertido por los accionistas (propietarios) en una sociedad anónima.
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| capital pagado por valor sobre la par | Cuenta que refleja la cantidad recibida por una sociedad superior al valor nominal de las acciones.
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| capital/principal | Monto de dinero tomado en préstamo en forma de pagaré.
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| cargo por servicios bancarios | Tasa cobrada por los bancos en concepto de mantenimiento de registros bancarios y procesamiento de extractos bancarios para el depositante.
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| cargo por tarjeta bancaria | Comisión cobrada por el procesamiento de los comprobantes de ventas mediante tarjetas bancarias; generalmente, incluye los montos totales registrados de los comprobantes de venta procesados.
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| Check 21 | Sistema de compensación de cheques introducido por la Ley estadounidense “21st Century”; permite convertir los cheques de papel en imágenes electrónicas para acelerar su procesamiento entre las diferentes entidades bancarias.
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| cheque cancelado | Cheque pagado por una institución bancaria, deducido de la cuenta del depositante, y devuelto junto con el extracto bancario al titular de la cuenta.
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| cheque | Orden escrita de un depositante instruyendo a la entidad bancaria a pagar un determinado monto de dinero en efectivo a la persona o negocio indicados en el cheque.
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| cheque pendiente de cobro | Cheque que se ha emitido pero aún no se ha presentado a la entidad bancaria para su pago.
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| cheque posfechado | Cheque que tiene una fecha futura en lugar de la real; no se debe depositar hasta la fecha escrita en el cheque.
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| cheque sin fondos (NSF, por sus siglas en inglés) | Cheque devuelto por el banco al depositante porque la cuenta corriente del librador no tiene fondos suficientes para cubrir la cantidad del cheque.
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| ciclo contable | Actividades realizadas en un período contable que permite a los negocios mantener sus registros en forma organizada.
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| cliente con cuenta corriente | Cliente que efectúa compras a crédito.
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| código de ética profesional | Normas y directrices formales que describen las normativas de conducta que una compañía exige de sus empleados y personal directivo.
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| comercio mayorista/al por mayor | Negocio que vende a los comercios minoristas.
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| comercio minorista/detallista | Negocio que vende al usuario final o consumidor.
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| comisión | Monto abonado a un empleado en base a un porcentaje sobre las ventas efectuadas por el empleado.
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| comparabilidad | Característica contable que permite comparar la información financiera de un período con la de otro; asimismo, permite comparar la información financiera entre diferentes empresas.
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| competencia | Principio que exige a los contadores tener los conocimientos, destrezas, y experiencia necesarios para completar determinadas tareas.
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| compras netas | Costo total de toda la mercadería comprada durante un período dado, menos todos los descuentos, devoluciones, y bonificaciones sobre compras.
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| comprobante de caja chica | Formulario que proporciona prueba de pago de los fondos de la caja chica.
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| comprobante de depósito | Formulario bancario utilizado para detallar el efectivo y los cheques que serán depositados.
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| comprobante de venta | Formulario que enumera el detalle de la venta.
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| conciliación bancaria | Proceso que determina las diferencias existentes entre el extracto bancario y el de la chequera.
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| condiciones de crédito | Condiciones que detallan el plazo permitido de pago de una venta a crédito.
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| confiabilidad | Característica que exige que la información financiera esté razonablemente libre de parcialidades y errores.
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| confidencialidad | Principio que exige a los contadores proteger y no revelar la información recopilada en su trabajo, excepto cuando así lo exijan las disposiciones legales o profesionales.
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| Contabilidad basada en el criterio de devengo | Sistema que reconoce y registra los ingresos y los gastos cuando se acumulan y en los que se incurre, en lugar de cuando se reciben y se pagan.
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| contabilidad basada en el criterio de lo percibido | Sistema que reconoce y registra los ingresos sólo cuando se perciben en efectivo, y los gastos sólo cuando se pagan en efectivo.
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| contabilidad financiera | Tipo de contabilidad que se centra en proporcionar información a usuarios externos.
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| contabilidad gerencial | Tipo de contabilidad que se centra en presentar informes al sector gerencial; a menudo denominada "contabilidad para usuarios internos de información contable".
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| contabilidad por partida doble | Sistema que reconoce los diferentes lados de las transacciones comerciales como débitos y créditos.
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| contabilizar o asentar en el libro diario | Proceso de registrar las transacciones comerciales en un diario.
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| contador | Persona que se encarga de una amplia gama de responsabilidades, toma decisiones comerciales, y prepara e interpreta informes financieros.
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| contador público | Profesional matriculado que ha satisfecho determinados requisitos de educación y experiencia y ha aprobado un examen nacional.
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| continuidad | Presunción contable de que un negocio operará indefinidamente.
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| contrapartida | Cuenta cuyo saldo es inferior a la cuenta relacionada.
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| contrato de sociedad | Acuerdo por escrito que estipula las condiciones bajo las que operará la sociedad.
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| controles externos | Medidas y procedimientos proporcionados fuera de una empresa para proteger el efectivo y demás activos.
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| controles internos | Procedimientos dentro de una empresa diseñados para proteger el efectivo y demás activos, así como para mantener registros confiables.
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| copia de cheque | Copia de un cheque cancelado; se envía con el extracto bancario en lugar del cheque original cancelado.
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| costo de la mercadería | Costo real de la mercadería que un negocio vende a sus clientes.
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| creación de red de contactos | Desarrollar una red de contactos con la gente para compartir información y consejos.
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| crédito | Acuerdo por el que se estipula pagar por mercadería posteriormente a la compra; asiento en la columna derecha de una cuenta.
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| cuenta Compras | Cuenta utilizada para registrar el costo de la mercadería comprada durante un período de tiempo dado.
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| cuenta corriente | Cuenta que permite a una persona o negocio depositar dinero en efectivo en una entidad bancaria y luego escribir cheques, y efectuar compras y retiros de cajeros electrónicos contra el saldo de la cuenta.
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| cuenta de control | Cuenta que sirve de control para determinar la exactitud de los saldos de cuenta en el mayor auxiliar; su saldo debe ser igual al total de los saldos de todas las cuentas del mayor auxiliar.
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| cuenta incobrable | Cuenta que la empresa no puede cobrar; también denominada incobrables.
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| Cuenta Resumen de ingresos | Cuenta del mayor general utilizada para resumir los ingresos y gastos correspondientes al período.
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| cuenta | Subdivisión bajo los activos, pasivos, o patrimonio neto, que resume los cambios y muestra el saldo para una partida específica.
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| cuenta T | Representación visual de una cuenta del mayor. La cuenta T es una herramienta utilizada para analizar transacciones.
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| cuentas permanentes | Cuentas continuas de un período contable al próximo; los saldos se trasladan al próximo período (por ejemplo, activos, pasivos, y la cuenta patrimonial).
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| cuentas por cobrar | Monto de dinero que los clientes con crédito deben a un negocio.
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| cuentas por pagar | Cantidad de dinero adeudado, o pagadero, a los acreedores de un negocio.
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| cuentas provisionales | Cuentas utilizadas para recopilar información que será transferida a una cuenta de capital permanente al final del período contable (por ejemplo, la cuenta de ingresos, gastos, y la de retiros del propietario).
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| cumplimiento voluntario | Principio que supone que todos los contribuyentes son responsables de presentar su declaración de impuestos debidamente y en fecha.
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| D |
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| débito | Asiento en la columna izquierda de una cuenta.
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| deducción de retención | Deducción que un individuo reclama en el Formulario W-4; se utiliza para calcular la cantidad de impuestos a la renta retenidos del cheque de nómina de un empleado.
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| deducción | Monto que se sustrae de las ganancias brutas de un empleado.
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| depositante | Persona o negocio que posee efectivo depositado en un banco.
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| depósito directo | Depositar el salario neto directamente en la cuenta bancaria personal de un empleado mediante transferencia electrónica de fondos.
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| depósito pendiente | Depósito que se ha efectuado y registrado en la chequera pero que aún no aparece en el extracto bancario.
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| depreciación acumulada | Cantidad total de depreciación correspondiente a un activo de planta que ha sido registrada hasta un determinado punto en el tiempo.
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| depreciación/amortización | Asignación de los costos del activo de una planta a lo largo de su vida útil.
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| depreciación/amortización lineal | Método que distribuye equitativamente el gasto por depreciación sobre la vida útil estimada de un activo.
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| derecho financiero | Derecho legal a un artículo.
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| derecho mutuo | Derecho legal de cualquiera de los socios de firmar acuerdos para el negocio que son vinculantes para todos los demás socios.
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| derechos sobre el activo | Total de derechos financieros sobre los activos de un negocio.
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| descuento bancario | Cargo en concepto de intereses deducido por anticipado en un documento a pagar que no devenga interés.
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| descuento en compras | Descuento en efectivo para el comprador en compensación por el pago anticipado de una factura a cuenta.
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| descuento por pago al contado | Monto que un cliente puede deducir del total adeudado en concepto de mercadería adquirida si el pago se efectúa dentro de un determinado período de tiempo; también denominado descuento por pronto pago.
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| descuento sobre ventas | Ver “descuento por pago al contado”.
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| desembolsos de caja chica | Todo pago efectuado con fondos de la caja chica.
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| destino libre a bordo/FOB | Condición de envío que especifica que el proveedor paga el costo de envío o transporte al punto de entrega del comprador.
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| devengamientos | Transacciones que aún no han sido registradas en las cuentas porque o se ha acumulado un ingreso pero aún no se ha recibido, o se ha incurrido en un gasto pero aún no se ha pagado.
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| devolución sobre ventas | Mercadería devuelta para su acreditación o reembolso del efectivo.
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| devoluciones sobre compras | Devolución de la mercadería comprada a cuenta al proveedor para su total acreditación.
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| diario de compras | Diario especial utilizado para registrar todas las transacciones mediante las cuales se compran artículos a cuenta.
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| diario de ingresos de efectivo | Diario especial usado para registrar todas las transacciones en las cuales se recibe efectivo.
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| diario de salidas de caja | Diario especial usado para registrar todas las transacciones en las cuales se efectúan pagos en efectivo.
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| diario de ventas | Diario especial utilizado para registrar solamente la venta de mercadería a crédito.
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| diarios especiales | Diarios que contienen columnas de cantidades para registrar débitos y créditos de cuentas específicas del mayor general.
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| diferimientos | Transacciones que han sido registradas en las cuentas porque se ha recibido un dinero pero aún no se ha devengado, o se ha pagado efectivo pero aún no se ha incurrido en el gasto.
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| disolución | Cambio legal en una sociedad, tal como cambio de socios, que generalmente no afecta a las operaciones de un negocio.
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| dividendo | Distribución de efectivo a los accionistas de una sociedad; reduce los beneficios retenidos de la empresa.
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| documento a cobrar | Pagaré que una empresa acepta de un cliente.
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| documento a pagar | Pagaré emitido a un acreedor.
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| documento a pagar que devenga interés | Nota que exige el pago del valor nominal más intereses a la fecha de vencimiento.
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| documento a pagar que no devenga interés | Documento del cual se deduce por anticipado el interés del valor nominal del mismo; en el documento se especifica que no existe tasa de interés.
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| documento original | Documento en papel que sirve como prueba de que se ha efectuado una transacción.
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| E |
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| ecuación contable | Relación contable entre los activos y los dos tipos de derechos sobre el activo. Activos = Pasivos + Patrimonio neto.
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| e-file | Sistema para presentar declaraciones de impuestos ante el IRS (Internal Revenue Service; Oficina del Servicio de Rentas Internas) por medio de una computadora conectada a Internet.
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| el menor de costo o mercado | El requisito de que el inventario final de mercadería se declare al valor de costo (calculado usando uno de los cuatro métodos de costeo de inventario) o al valor de mercado, el que de entre ellos sea inferior.
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| empresa comercializadora | Negocio que compra mercadería fabricada y la revende a otras personas o negocios.
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| empresa con fines de lucro | Empresa que opera con el fin de ganar dinero para sus propietarios.
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| empresa de contadores públicos | Empresa que proporciona a los clientes diferentes servicios contables, incluidas las auditorías independientes.
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| empresa de participación pública/sociedad que cotiza en bolsa | Empresa cuyas acciones se emiten al público, tienen amplia participación en el mercado, y generalmente se negocian en la bolsa de valores.
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| empresa de servicios | Negocio que proporciona un servicio necesario a cambio de una tarifa.
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| empresa manufacturera | Negocio que compra materia prima y la transforma en productos terminados mediante el uso de mano de obra y maquinaria.
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| empresa unipersonal | Negocio de propiedad de una persona.
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| empresario | Persona que transforma ideas sobre productos o servicios en emprendimientos comerciales en el mundo real.
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| en línea | Enlace de una terminal o caja registradora con un sistema informático centralizado.
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| endoso al portador | Endoso de cheque que incluye sólo la firma o sello del depositante. No especifica el nuevo titular del cheque.
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| endoso completo | Endoso en un cheque que transfiere la titularidad del mismo a una persona o negocio específico.
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| endoso | Firma autorizada escrita o sellada al dorso de un cheque, que transfiere la titularidad del cheque.
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| endoso restrictivo | Endoso en un cheque que transfiere la titularidad a un propietario específico y limita la forma en que se puede procesar el cheque (por ejemplo, “Sólo para depósito”).
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| entidad comercial | Presunción contable de que un negocio existe independientemente de los bienes personales de su propietario. Los registros e informes contables se mantienen en forma separada, y contienen información financiera exclusivamente relacionada con el negocio.
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| entradas en efectivo | Ingresos de efectivo.
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| error de transposición | Error que ocurre cuando se invierten —o transponen— por equivocación dos dígitos de una cantidad.
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| error decimal | Error que ocurre cuando un punto decimal se mueve por equivocación.
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| escritura de constitución | Autorización legal otorgada por un estado, que concede a una sociedad anónima determinados derechos y privilegios, y detalla las reglas bajo las cuales operará la entidad.
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| estado de cambios en el capital social | Informe financiero de los cambios en la cuenta de capital de cada uno de los socios como resultado de las operaciones, inversiones, y retiros monetarios del negocio.
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| estado de evolución del patrimonio neto | Estado financiero que resume los cambios en la cuenta patrimonial como resultado de las transacciones comerciales durante un período de tiempo dado.
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| estado de flujo de efectivo/estado de origen y aplicación de fondos | Estado financiero que resume los recibos y pagos en efectivo resultantes de las actividades comerciales durante un período de tiempo dado.
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| estado de ingresos | Informe de los ingresos o pérdidas netas correspondiente a un período de tiempo específico; también denominado estado de ganancias y pérdidas o estado de resultados.
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| estado de resultados acumulados | Informe financiero de los cambios en la cuenta de resultados acumulados durante un período de tiempo dado.
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| estado del patrimonio neto | Informe financiero de los cambios ocurridos en las cuentas de capital social de los accionistas durante un período de tiempo dado.
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| estados financieros/estados contables | Informes preparados para resumir los cambios originados por transacciones comerciales que tuvieron lugar durante un período contable.
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| estilo de vida | Modo en que una persona utiliza su tiempo, energía, y recursos.
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| ética | Estudio de los conceptos de lo correcto y lo incorrecto; conjunto de principios básicos
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| ética profesional | Políticas y prácticas que reflejan los valores esenciales de una compañía, tales como honestidad, confiabilidad, respeto, y equidad.
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| extracciones/retiro de fondos | Retiro de efectivo u otro activo del negocio por parte del propietario para uso personal.
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| extracto bancario | Registro detallado de todas las transacciones en la cuenta de un depositante durante un período de tiempo dado —generalmente, un mes.
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| F |
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| factura | Documento original que detalla la cantidad, descripción, precio unitario, y costo total de los artículos vendidos y enviados a un comprador.
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| fecha de emisión | Fecha en la cual se escribe un pagaré.
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| fecha de vencimiento | Fecha cuando vence el pago de un pagaré; fecha en la que se debe pagar el capital e interés.
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| fondo de caja chica | Efectivo disponible para efectuar pagos de menor cuantía en efectivo.
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| fondo de cambio | Monto de dinero consistente en diferentes denominaciones de billetes y monedas, usado para dar cambio en transacciones en efectivo.
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| Formulario 940 | Formulario donde se declaran los impuestos federales para desempleo del empleador.
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| Formulario 941 | Declaración trimestral del impuesto federal del empleador; formulario utilizado para declarar los montos acumulados correspondientes a FICA y al impuesto federal a la renta retenidos durante el trimestre de los ingresos del empleado, así como el impuesto correspondiente a FICA que debe el empleador.
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| Formulario 1040EZ | Declaración de la renta federal; la mayoría de los estudiantes presenta este formulario.
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| Formulario 1099 | Formulario utilizado por bancos y otras entidades para declarar el interés devengado en cajas de ahorro y demás ingresos.
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| Formulario 8109 | Cupón de impuestos para depósitos federales; formulario enviado junto con el pago en concepto de FICA e impuesto federal a la renta o para desempleo.
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| formulario de cuentas del mayor | Hoja contable utilizada para registrar información financiera sobre cuentas específicas.
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| formulario de información | Formato de balance general que enumera las clasificaciones una debajo de otra.
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| Formulario W-2 | Estado de salarios e impuestos; formulario que resume los ingresos de un empleado y los montos que se le descontaron o retuvieron para el pago de impuestos federales, estatales y locales.
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| Formulario W-3 | Formulario de transmisión o envío de los estados de salarios e impuestos; resume la información contenida en el Formulario W-2 del empleado y se presenta junto con este formulario al gobierno federal.
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| Formulario W-4 | Formulario que debe ser llenado por el empleado cuando comienza a trabajar; indica cuánto debe retener el empleador de cada cheque de nómina del empleado en concepto de impuesto federal a la renta.
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| G |
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| ganancia gravable/imponible | Cantidad de ingresos sujeta a impuestos en una declaración de la renta federal.
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| ganancia | Monto percibido por sobre el monto de gastos efectuados para mantener en funcionamiento el negocio.
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| ganancias/ingresos brutos | Cantidad total de dinero que un empleado gana durante un período de pago; también denominado salario bruto.
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| gasto | Costo de la mercadería o servicios utilizados para operar un negocio.
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| gasto devengado | Gasto comercial en el que se ha incurrido pero el cual aún no ha sido pagado o registrado.
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| gastos de administración | Costos relacionados con la administración de un negocio (por ejemplo, gastos de oficina).
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| gastos de explotación/operación | Efectivo que un negocio gasta o activos que utiliza para obtener ingresos; los gastos de explotación u operación no incluyen el gasto de impuesto federal a la renta.
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| gastos de ventas | Gastos en los que incurre un negocio para vender o comercializar su mercadería o servicios.
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| gastos pagados por anticipado | Gasto pagado por adelantado.
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| gastos por impuestos sobre la nómina | Cuenta de gastos usada para registrar los impuestos sobre la nómina del empleador (FICA, FUTA, SUTA).
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| H |
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| hoja de trabajo | Documento en papel utilizado para recopilar información de las cuentas del mayor; la información se utiliza para completar las actividades al final del ejercicio.
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| I |
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| impuestos de desempleo | Impuestos cobrados para proporcionar fondos para los trabajadores que se quedan temporalmente sin trabajo; generalmente, sólo los paga el empleador (FUTA y SUTA).
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| impuestos sobre ventas | Impuesto gravado por la ciudad o el estado sobre la venta minorista de productos o servicios.
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| independencia | Principio que exige a los contadores no poseer ningún interés financiero en la compañía que están auditando.
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| índice de liquidez ácida | Medida de la relación entre los activos a corto plazo y los pasivos corrientes; se calcula dividiendo el total del efectivo y cuentas por cobrar entre los pasivos corrientes.
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| índice de liquidez | Medida de la capacidad de un negocio de pagar todas sus deudas corrientes a medida que vencen y de tener disponibilidad de efectivo para necesidades inesperadas.
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| índice de rentabilidad | Índice utilizado para evaluar el proceso de ganancias de una empresa durante un período contable.
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| información completa | Principio contable que determina que un informe financiero debe incluir la información suficiente como para estar completo.
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| informes financieros | Documentos que presentan información resumida sobre el estado financiero de un negocio.
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| ingresos acumulados | Ingresos anuales brutos hasta la fecha del empleado.
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| ingresos brutos ajustados | Ingresos totales del año después de los ajustes realizados en la declaración de la renta federal.
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| ingresos de efectivo | Efectivo recibido por un negocio en cada transacción.
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| ingresos de operación | Exceso de las utilidades brutas sobre los gastos de explotación; ingreso gravable.
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| ingresos devengados | Ingresos comerciales que se han acumulado pero no se han recibido ni registrado.
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| ingresos diferidos | Ingresos recibidos antes de que se los gane.
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| ingresos netos | Cantidad por la cual los ingresos por ventas totales exceden los gastos totales correspondientes a un período contable dado.
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| ingresos por ventas | Ganancia obtenida de la venta de productos y servicios.
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| integridad | Principio que exige a los contadores obrar según las normas correctas.
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| interés | Precio cobrado por el uso del dinero.
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| inventario | Artículos de mercadería que un negocio tiene en existencias.
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| inventario final | Mercadería que un negocio tiene disponible al final de un período.
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| inventario físico | Cantidad real de toda la mercadería en existencias y disponible para la venta.
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| inventario inicial | Mercadería que un negocio tiene disponible al comienzo de un período.
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| inversión | Dinero u otros bienes proporcionados con el fin de obtener una ganancia.
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| J |
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| jornal | Monto de dinero pagado a un empleado según una tarifa especificada por cada hora trabajada.
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| junta directiva | Grupo de personas elegidas por los accionistas que gobiernan y son responsbles de los asuntos de una sociedad anónima.
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| L |
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| lector electrónico de credencial de identificación | Dispositivo electrónico que escanea la cinta magnética que contiene la información de un empleado en su credencial de identificación; la información se transfiere directamente a una computadora.
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| Ley Estatal de Impuesto de Desempleo (State Unemployment Tax Act; SUTA) | Ley que exige a los empleadores pagar impuestos de desempleo a los estados individuales.
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| Ley Federal de Impuesto de Desempleo (Federal Unemployment Tax Act; FUTA) | Ley que exige a los empleadores pagar impuestos de desempleo al gobierno federal.
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| librado/tomador | Entidad bancaria contra la cual se libra o emite un cheque.
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| librador | Persona o negocio que se compromete a pagar el capital e interés cuando se extiende un préstamo.
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| librador/girador | Persona que firma un cheque.
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| libro diario de consolidación | Diario con columnas múltiples que combina las características del diario general y los diarios especiales en un libro de asientos de apertura.
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| libro diario general | Diario para diferentes usos, donde se pueden registrar todas las transacciones de un negocio.
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| libro diario | Registro cronológico de las transacciones de un negocio.
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| libro mayor general | Registro permanente, organizado por números de cuentas.
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| libro mayor | Grupo de cuentas; también denominado libro mayor general.
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| liquidación | Ocurre cuando un negocio deja de existir y se completa su disolución, se convierten a efectivo todos los activos de la sociedad, se pagan todas las deudas, y el efectivo restante se distribuye entre los socios individuales.
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| liquidador de sueldos | Empleado responsable de preparar la nómina.
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| listado de cuentas por cobrar | Lista de cada cliente con cuenta corriente, el saldo en la cuenta del cliente, y el monto total adeudado por todos los clientes.
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| listado de cuentas por pagar | Lista de todos los acreedores en el mayor de cuentas por pagar, el saldo de cada cuenta, y el monto total adeudado a todos los acreedores.
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| M |
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| materialidad | Pauta contable que establece que los informes financieros deben incluir información considerada de importancia (comparada con el resto de la información).
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| mayor auxiliar de cuentas por cobrar | Libro mayor separado, que contiene las cuentas de cada cliente con cuenta corriente; se resume en la cuenta de control de Cuentas por cobrar del mayor general.
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| mayor auxiliar de cuentas por pagar | Libro mayor separado, que contiene las cuentas de todos los acreedores; se resume en la cuenta de control de Cuentas por pagar del mayor general.
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| mayor auxiliar | Libro mayor con información detallada que se resume en una cuenta de control en el mayor general.
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| tiene lugar en el negocio. |
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| mercadería | Artículos comprados para revender a los clientes.
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| método de cancelación directa | Procedimiento aplicado en las cuentas incobrables; la empresa anula la cuenta incobrable de sus registros contables cuando determina que el monto no será abonado.
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| método de clasificación de las cuentas por cobrar según su antigüedad | Método para calcular el gasto de las cuentas incobrables por el cual se clasifica la cuenta de cada cliente según su antigüedad; las clasificaciones de antigüedad se multiplican por determinados porcentajes; luego, se suman los montos totales estimados de cuentas incobrables para determinar el saldo al final del ejercicio contable de la previsión para cuentas incobrables.
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| método de costo promedio ponderado | Método de costeo de inventario por el cual se suman todas las compras de un artículo al comienzo del inventario de dicho artículo; luego, se divide el costo total por las unidades totales para obtener el costo promedio por unidad.
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| método de identificación específica | Método de costeo de inventario por el cual se determina y asigna el costo exacto de cada artículo en el inventario; usado frecuentemente por negocios que tienen un bajo volumen unitario de mercadería con precios unitarios elevados.
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| método de porcentaje de ventas netas | Método para calcular el gasto de cuentas incobrables por el cual un negocio da por supuesto que un determinado porcentaje de las ventas netas de cada año será incobrable.
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| método de previsión | Procedimiento para las cuentas incobrables; la empresa compara el gasto estimado de las cuentas incobrables con las ventas efectuadas durante el mismo período.
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| método de primeras entradas, primeras salidas (first-in, first-out; FIFO) | Método de costeo de inventario que presupone que los primeros artículos comprados (primeras entradas) fueron los primeros vendidos (primeras salidas).
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| método de últimas entradas, primeras salidas (last-in, first-out; LIFO) | Método de costeo de inventario que presupone que los últimos artículos comprados (últimas entradas) fueron los primeros vendidos (primeras salidas).
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| N |
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| nómina | Lista de los empleados y las cantidades pagaderas a cada uno de ellos correspondientes a un período específico de pago.
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| nota de crédito | Comprobante que detalla la devolución o bonificación sobre una venta.
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| nota de débito | Comprobante utilizado por un negocio para notificar a sus proveedores (acreedores) acerca de una devolución o para solicitar una bonificación.
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| O |
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| objetividad | Principio que exige a los contadores ser imparciales, honestos, y no tener intereses creados.
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| oficial de ética | Empleado directamente responsable de crear programas de conducta comercial, evaluar el desempeño, y hacer cumplir las normas de conducta.
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| orden de compra | Oferta por escrito a un proveedor para comprar artículos específicos.
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| orden de suspensión de pago | Orden del librador de un cheque, generalmente por escrito, para que el banco no pague un cheque determinado.
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| organización sin fines de lucro | Entidad que opera con fines distintos a los de obtener una ganancia.
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| otros gastos/gastos ajenos a la explotación | Gasto no relacionado con la explotación comercial; gasto que no proviene de las operaciones normales del negocio.
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| otros ingresos/ingresos ajenos a la explotación | Utilidad que recibe una empresa por actividades diferentes a las de su operación normal.
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| P |
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| pagaré | Promesa por escrito de pagar una determinada cantidad de dinero en una fecha específica.
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| pasivo corriente/circulante | Deudas de un negocio que deben ser abonadas dentro del siguiente período contable (1 año).
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| pasivos a largo plazo | Deudas que no deben ser saldadas dentro del próximo período contable.
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| pasivos | Montos adeudados a los acreedores; derechos de los acreedores sobre los activos de un negocio.
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| patrimonio neto | Derechos del propietario sobre los activos del negocio.
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| patrimonio neto | Valor del derecho de los accionistas en la sociedad.
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| pérdida | Lo que resulta cuando un negocio gasta más dinero del que gana.
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| pérdidas netas | Cantidad por la cual los gastos totales exceden los ingresos por ventas totales correspondientes a un período contable dado.
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| período base | Período usado para hacer comparaciones en los análisis de los estados financieros.
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| período contable | Período de tiempo cubierto por un informe contable.
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| período de descuento | Período de tiempo en el cual se debe pagar una factura para obtener un descuento.
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| período de pago | Período de tiempo durante el cual se le paga a un empleado.
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| personalidad | Conjunto de cualidades propias que diferencian a una persona de las demás.
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| pertinencia | Característica contable que exige que toda la información que podría afectar a las decisiones de los usuarios de estados financieros sea divulgada en los informes financieros.
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| plan 401 (k) | Deducción de nómina de los ingresos brutos voluntaria; el empleado no paga impuestos a la renta sobre el monto de la contribución hasta que se retira el dinero del plan —generalmente, después de los 591/2 años de edad.
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| plan de cuentas | Lista de todas las cuentas utilizadas por una empresa.
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| poder | Documento que transfiere los derechos de voto de un accionista a otra persona.
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| portador/beneficiario | Persona o negocio a nombre del cual se escribe un cheque o se paga un pagaré.
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| precio unitario/precio por pieza | Tarifa salarial basada en el número de artículos producidos. Referido al trabajo a destajo.
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| prima | Monto pagado por una póliza de seguro.
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| principio de apareamiento de ingresos y egresos | Principio que requiere que los gastos en los que se ha incurrido en un período contable se identifiquen con los ingresos originados en el mismo período.
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| principio de conservadurismo | Principio contable que exige que, frente a una opción, los contadores elijan el método más seguro —o más conservador— que tenga las menores posibilidades de sobrevalorar los ingresos o activos.
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| principio de consistencia o uniformidad | Principio contable que establece que un negocio debe aplicar de un período al siguiente los mismos métodos contables y de la misma manera.
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| principios contables generalmente aceptados (generally accepted accounting principles; GAAP) | Conjunto de reglas que todos los contadores utilizan para preparar informes financieros.
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| punto de entrega libre a bordo/FOB | Condición de envío que especifica que el comprador paga el cargo de envío o transporte desde el punto de envío del proveedor.
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| R |
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| rayado | Trazar una línea; una raya (línea) simple trazada debajo de una columna de números indica que los asientos registrados por arriba de la raya se deben sumar o restar. Si una cantidad representa un total y no es necesario hacer ningún otro proceso, se traza una línea doble debajo de la simple.
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| recaudación/beneficio | Dinero en efectivo recibido por un prestatario de un documento a pagar que no devenga interés.
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| recibo | Documento original que sirve como registro de efectivo recibido.
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| reconocimiento de los ingresos por ventas | Principio GAAP que sostiene que se deben registrar los ingresos en la fecha en la que se devengan, incluso si no se ha percibido el efectivo.
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| registro de asientos/asentar | Proceso de transferir información del diario a las cuentas individuales del mayor general.
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| registro de caja chica | Registro de todos los desembolsos efectuados con los fondos de la caja chica.
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| registro de firmas | Formulario bancario que contiene la firma o firmas de las personas autorizadas a escribir cheques en una cuenta corriente.
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| registro de los ingresos o ganancias de un empleado | Registro preparado para cada empleado que contiene toda la información de nómina relativa al empleado; se mantiene en forma trimestral.
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| registro de nómina | Formulario que resume información sobre los salarios de los empleados para cada período de pago.
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| rendimiento de las ventas | Índice que analiza la parte de cada dólar por ventas que representa un beneficio; se calcula dividiendo los ingresos netos entre las ventas.
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| resultados acumulados | Ingresos netos acumulados de una sociedad, que no se distribuyen a sus accionistas.
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| S |
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| salario neto | Cantidad que queda después de efectuar todas las deducciones de las ganancias brutas.
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| salario/sueldo | Suma fija de dinero pagada a un empleado por cada período de pago.
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| salidas de efectivo | Pagos en efectivo.
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| sello de procesamiento | Sello colocado en la factura de un acreedor que detalla los pasos a seguir en el procesamiento de la factura para su pago.
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| sistema contable computarizado | Tipo de sistema contable en el cual se registra la información ingresándola a una computadora.
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| sistema contable | Sistema diseñado para recopilar, documentar, y preparar informes sobre las transacciones comerciales.
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| sistema de inventario periódico | Sistema de inventario que se basa en el recuento físico de la mercadería en existencia, para actualizar los registros de inventario.
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| sistema de inventario permanente | Sistema de inventario que mantiene un registro constante y actualizado de la cantidad de mercadería en existencias.
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| sistema de libre empresa | Sistema en el cual las personas tienen la libertad de fabricar y proporcionar las mercaderías y servicios que prefieran.
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| Sistema de pago electrónico del impuesto federal (Electronic Federal Tax Payment System; EFTPS) | Sistema utilizado por las grandes empresas para depositar los pagos del impuesto a la renta mediante transferencia electrónica de fondos.
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| sistema de transferencia electrónica de fondos (Electronic funds transfer system; EFTS) | Sistema que permite a las entidades bancarias transferir fondos de una cuenta a otra en forma rápida y exacta, sin intercambiar cheques.
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| sistema manual de contabilidad | Tipo de sistema contable en el que la información se procesa a mano.
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| sociedad anónima | Organización comercial reconocida por ley como una entidad con autonomía propia.
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| sociedad cerrada | Compañía, a menudo propiedad de unas pocas personas o de una familia, que no ofrece sus acciones a la venta al público en general.
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| sociedad | Negocio de propiedad de dos o más personas, denominadas socios, quienes acuerdan operar el negocio como copropietarios.
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| solicitud de caja chica | Formulario de solicitud de dinero para reponer los fondos de la caja chica.
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| solicitud de compra | Solicitud por escrito para pedir un artículo o artículos específicos.
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| sueldos pagados al personal | Cuenta de gastos utilizada para registrar las ganancias de los empleados.
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| suma de una columna | Total de una columna escrito en lápiz y números pequeños.
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| T |
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| talón de cheque | Documento original que detalla la misma información que aparece en un cheque y muestra el saldo de la cuenta corriente antes y después de emitir cada cheque.
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| tarifa de horas extras | Tarifa salarial que los empleadores deben pagar a determinados empleados según las leyes estatales y federales; la ley sobre normativas laborales justas (Fair Labor Standards Act) de 1938 fija la tarifa a 1 ½ veces la tarifa por hora normal después de 40 horas semanales de trabajo.
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| tarjeta bancaria | Tarjeta emitida por una institución bancaria y aceptada en muchos negocios; se puede usar para retirar efectivo y efectuar pagos de mercadería y servicios en muchos negocios, en lugar de extender un cheque; también conocida como tarjeta de débito, tarjeta de cajero automático, o tarjeta de cheques
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| tarjeta de crédito | Tarjeta emitida por un negocio; contiene el nombre y número de cuenta del cliente para facilitar la venta a crédito.
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| tarjeta registradora/magnética | Registro de la hora en que un empleado llega y se va del trabajo, y el número total de horas diarias trabajadas.
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| tasa corriente | Relación entre activo corriente y pasivo corriente o circulante; se calcula dividiendo el activo corriente entre el pasivo corriente.
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| tasa de interés | Precio cobrado por el uso del dinero, representado como un porcentaje del capital.
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| teclas de inicio (home keys) | Teclas 4, 5 y 6 en un teclado numérico.
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| terminal de punto de venta (POS, por sus siglas en inglés) | Registro de caja electrónico.
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| término | Plazo de tiempo que el prestatario tiene para pagar un pagaré.
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| test vocacional | Prueba que ayuda a las personas a identificar sus preferencias y a equiparar esos intereses con posibles carreras profesionales.
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| transacción comercial | Suceso económico que origina un cambio —ya sea un aumento o disminución— de los activos, pasivos, o patrimonio neto.
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| U |
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| utilidad bruta en ventas | Cantidad de ganancias obtenidas durante el período fiscal, antes de la deducción de gastos; se determina substrayendo el costo de la mercadería vendida de las ventas netas.
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